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Preventivi, Ordini, Bolle e Fatture
cod.: Preventivi, Ordini, Bolle e Fatture - Software Aziendale
GIS Azi permette la completa gestione degli impegni da cliente e degli ordini a fornitore in funzione della pianificazione delle scorte di magazzino. In ogni momento è possibile effettuare interrogazioni sullo stato di ordini e impegni.
Ogni singolo impegno può essere evaso totalmente o parzialmente, anche in più fasi, con bolla o fattura. Per ogni ordine cliente è sempre possibile sapere con quali documenti è stato evaso.
PREVENTIVI
GIS Azi permette la gestione dei preventivi a cliente o da fornitore che, se confermati, possono generare di fatto un impegno da cliente o una proposta d´ordine a fornitore. Qualsiasi preventivo può essere velocemente richiamato e tramutato automaticamente in un documento di vendita.
BOLLE E FATTURE
Il modulo fatturazione permette la gestione di tutte le casistiche connesse all´elaborazione e stampa dei documenti di vendita aziendali, comprendendo sia i documenti previsti dalla normativa fiscale vigente (bolle, fatture, ricevute fiscali ecc.) che quelli generici quali buoni di consegna, fatture pro-forma ecc. Sulle righe di qualsiasi documento è sempre possibile consultare lo storico dei prezzi preventivati o praticati. Dai documenti di vendita è sempre possibile risalire a ritroso ai relativi impegni.
Ulteriori funzioni del modulo bolle e fatture:
Registrazione automatica in Prima nota della fattura emessa contestuale all´emissione della stessa;
Gestione kit;
Gestione contratti.
GENERAZIONE FATTURE .XML PER FATTURAZIONE ELETTRONICA ALLA PA
Il modulo permette la generazione delle fatture in formato .xml per la fatturazione alla Pubblica Amministrazione. Per l´archiviazione delle fatture PA è disponibile sia una soluzione di archiviazione conservativa presso l´azienda cliente (tramite il programma Business File) che un servizio web per la conservazione on-line.
PROVVIGIONI
GIS Azi è stato realizzato per dare una risposta a tutte le esigenze aziendali in materia di provvigioni, permettendo di gestire diverse modalità di calcolo, in funzione dell´agente, del cliente o dell´articolo.
La percentuale di provvigione utilizzata in fase di emissione documenti può essere condizionata con sconti in funzione di una serie di regole impostabili dall´utente.
SCADENZIARIO
GIS Azi permette la gestione delle scadenze attive e passive che, in mancanza del modulo contabilità (opzionale), possono essere selettivamente chiuse in maniera parziale o totale tramite il programma salda scadenze. Il programma consente inoltre:
Generazione automatica della distinta effetti per la presentazione telematica;
Contabilizzazione automatica effetti;
Stampa estratto conto e solleciti di pagamento;
Stampa situazione scadenze e data.
STATISTICHE DI VENDITE E ACQUISTI
Un efficace strumento di analisi delle vendite e degli acquisti aziendali permette di tenere sempre sotto controllo l´andamento della gestione.
La procedura comprende modelli statistici predefiniti personalizzabili in pochi passaggi dall´utente per impostare i report utili alle proprie valutazioni.
Il modulo di gestione delle statistiche si integra con gli strumenti di produttività individuale consentendo l´esportazione dei dati elaborati in formato .xls.
Ogni singolo impegno può essere evaso totalmente o parzialmente, anche in più fasi, con bolla o fattura. Per ogni ordine cliente è sempre possibile sapere con quali documenti è stato evaso.
PREVENTIVI
GIS Azi permette la gestione dei preventivi a cliente o da fornitore che, se confermati, possono generare di fatto un impegno da cliente o una proposta d´ordine a fornitore. Qualsiasi preventivo può essere velocemente richiamato e tramutato automaticamente in un documento di vendita.
BOLLE E FATTURE
Il modulo fatturazione permette la gestione di tutte le casistiche connesse all´elaborazione e stampa dei documenti di vendita aziendali, comprendendo sia i documenti previsti dalla normativa fiscale vigente (bolle, fatture, ricevute fiscali ecc.) che quelli generici quali buoni di consegna, fatture pro-forma ecc. Sulle righe di qualsiasi documento è sempre possibile consultare lo storico dei prezzi preventivati o praticati. Dai documenti di vendita è sempre possibile risalire a ritroso ai relativi impegni.
Ulteriori funzioni del modulo bolle e fatture:
Registrazione automatica in Prima nota della fattura emessa contestuale all´emissione della stessa;
Gestione kit;
Gestione contratti.
GENERAZIONE FATTURE .XML PER FATTURAZIONE ELETTRONICA ALLA PA
Il modulo permette la generazione delle fatture in formato .xml per la fatturazione alla Pubblica Amministrazione. Per l´archiviazione delle fatture PA è disponibile sia una soluzione di archiviazione conservativa presso l´azienda cliente (tramite il programma Business File) che un servizio web per la conservazione on-line.
PROVVIGIONI
GIS Azi è stato realizzato per dare una risposta a tutte le esigenze aziendali in materia di provvigioni, permettendo di gestire diverse modalità di calcolo, in funzione dell´agente, del cliente o dell´articolo.
La percentuale di provvigione utilizzata in fase di emissione documenti può essere condizionata con sconti in funzione di una serie di regole impostabili dall´utente.
SCADENZIARIO
GIS Azi permette la gestione delle scadenze attive e passive che, in mancanza del modulo contabilità (opzionale), possono essere selettivamente chiuse in maniera parziale o totale tramite il programma salda scadenze. Il programma consente inoltre:
Generazione automatica della distinta effetti per la presentazione telematica;
Contabilizzazione automatica effetti;
Stampa estratto conto e solleciti di pagamento;
Stampa situazione scadenze e data.
STATISTICHE DI VENDITE E ACQUISTI
Un efficace strumento di analisi delle vendite e degli acquisti aziendali permette di tenere sempre sotto controllo l´andamento della gestione.
La procedura comprende modelli statistici predefiniti personalizzabili in pochi passaggi dall´utente per impostare i report utili alle proprie valutazioni.
Il modulo di gestione delle statistiche si integra con gli strumenti di produttività individuale consentendo l´esportazione dei dati elaborati in formato .xls.
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